Arms
 
развернуть
 
169710, г. Усинск, ул. Ленина, д. 10
Тел.: (82144) 27-547
usinsksud.komi@sudrf.ru
схема проезда
169710, г. Усинск, ул. Ленина, д. 10Тел.: (82144) 27-547usinsksud.komi@sudrf.ru
Расписка на СМС-извещение
Контактные телефоны
Общий отдел
(8-82144)27-5-47
(тел/факс)
Отдел обеспечения
 судопроизводства
по уголовным делам
(8-82144) 49-0-01
Отдел обеспечения
 судопроизводства
по гражданским делам
(8-82144) 28-4-05
Режим работы суда
пн 8:30 - 17:00
вт 8:30 - 17:00
ср 8:30 - 17:00
чт 8:30 - 17:00
пт 8:30 - 15:30
перерыв 13:00 - 14:00
сб, вс выходной 
ГРАФИК ПРИЕМА ГРАЖДАН
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРИЕМНОЙ
ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ






ДОКУМЕНТЫ СУДА
Положение об общем отделе Усинского городского суда Республики Коми

УТВЕРЖДЕНО

приказом Усинского городского

суда Республики Коми

«___» января 2017 г. № ___

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 

об  общем отделе Усинского городского суда

Республики Коми

 

1.     Общие положения

 

1.1. Общий отдел Усинского городского суда Республики Коми (далее – суд) является самостоятельным  структурным подразделением,  подчиненным непосредственно председателю суда.

1.2. Настоящее Положение, являясь основным нормативно-методическим   документом, определяет структуру, задачи, функции, организацию деятельности и     ответственность общего отдела Усинского городского суда Республики Коми (далее – общий отдел).

1.3. Требования, установленные настоящим Положением, являются обязательными для всех работников аппарата суда.

1.4. В своей деятельности общий отдел руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным конституционным законом от 31.12.1996 № 1-ФКЗ                          «О судебной системе Российской Федерации»;

Федеральным конституционным законом от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Законом Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации»;

Законом Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;

Указами Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574                        «О Реестре должностей Федеральной государственной гражданской службы»,                       от 25.07.2006 № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих», от 01.02.2005 № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»,                                  от 01.02.2005 № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)», от 01.02.2005 № 112              «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», от 01.02.2005 № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»,                            от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», от 18.07.2005 № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих», от 19.11.2007 № 1554   «О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции»,                                        от 15.07.2015 № 364 «О мерах по совершенствованию организации деятельности в области противодействия коррупции», иными Указами Президента Российской Федерации;

Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.07.2008 № 579 «О бланках исполнительных листов»;

Постановлением Совета судей Российской Федерации                                              от 02.12.2010 № 268 «Об утверждении Методических рекомендаций по оформлению судами общей юрисдикции информационных стендов и (или) технических средств аналогичного назначения»;

Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21.12.2012 № 238;

Положением об информационно-правовом обеспечении деятельности судов, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2013 № 249;

Положением об организации эксплуатации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие», утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 17.03.2014 № 52;

Положением о выбытии (списании) основных средств, находящихся на учете в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судах, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 04.12.2014 № 269;

Положением о порядке исчисления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации федеральных государственных гражданских служащих федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 31.12.2014 № 314;

Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 04.08.2015 № 228;

Положением о представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в аппаратах федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов, в управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, и федеральными государственными гражданскими служащими, замещающими должности федеральной государственной гражданской службы в аппаратах федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов, в управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от  05.11.2015 № 342;

Положением о порядке подготовки и оформления служебных документов федеральными судами общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 04.02.2016 № 23;

Положением о Федеральном архивном агентстве утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293;

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Министерством культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526;

Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11.12.2013 № 241;

Порядком размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и членов их семей на официальных сайтах федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 05.11.2015 № 339;

Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27.12.2016 № 251;

Регламентом организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25.12.2013 № 257;

Регламентом размещения информации о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и органов судейского сообщества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 02.11.2015 № 335;

Регламентом работы федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров», утвержденным приказом Минтруда России № 848н, Минкомсвязи России № 442 от 05.11.2015;

Регламентом организации применения видеоконференц-связи в федеральных судах общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2015 № 401;

Временным регламентом перевода документов федеральных судов общей юрисдикции в электронный вид, утвержденным  приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 03.07.2013 № 132;

Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36 (далее – Инструкция по судебному делопроизводству);

Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектование, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 № 157;

Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 02.04.2010 № 61;

Инструкцией о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации                             от 29.03.2013 № 66;

Инструкцией об организации работы по присвоению классных чинов юстиции и классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации в аппаратах федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.11.2013 № 211;

Типовой инструкцией о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим аппаратов верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, районных, городских и межрайонных судов, окружных (флотских) военных судов, гарнизонных военных судов, специализированных федеральных судов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 08.09.2014 № 205;

Инструкцией о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15.10.2014 № 221;

         Инструкцией о порядке обеспечения бланками исполнительных листов и их приема, учета, хранения, использования и уничтожения в федеральных судах общей юрисдикции и федеральных арбитражных судах, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации                            от 28.12.2015 № 399;

Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным  приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558;

Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09.06.2011 № 112;

Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда;

номенклатурой дел суда;

настоящим Положением, другими нормативными правовыми и локальными актами, регламентирующими деятельность суда.

1.5. Общий отдел действует на основании Положения об общем отделе.

1.6. Деятельность работников общего отдела регулируется должностными регламентами.

1.7. Положение об общем отделе, должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих общего отдела утверждаются приказом председателя суда.

 

 2. Структура общего отдела

 

2.1. Структура общего отдела определяется председателем суда, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности отдела.

2.2. Численность работников общего отдела устанавливается штатным расписание Усинского городского суда Республики Коми, утвержденным в установленном порядке председателем суда по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Республике Коми.

2.3. В штатный состав общего отдела входят: начальник отдела, заместитель начальника отдела, консультант (по кодификации законодательства), консультант (по информатизации),  секретарь суда, специалисты.  

 

 

3. Задачи общего отдела

 

Основными задачами общего отдела являются:

организация и сопровождение кадровой деятельности в суде;

организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства. Совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда, форм и методов работы с документами;

организация и ведение архивного делопроизводства, а также осуществление хранения личных дел, судебных дел и иных материалов;

организация и ведение информационно-справочной работы по законодательству Российской Федерации, контролю изменений законодательства Российской Федерации, обобщению данных судебной практики;

организация и ведение работы по информационному обеспечению деятельности суда, в том числе по обеспечению внедрения и применения информационных и телекоммуникационных технологий и систем, внесению надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее - ГАС «Правосудие»);

организация проведения судебных заседаний в режиме видеоконференц-связи (далее – ВКС) и техническое обеспечение ВКС;

организация работы и осуществление комплекса мер по вопросам противодействия коррупции;

осуществление приема граждан и представителей организаций и документов;

организация взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации;

организация материально-технического обеспечения деятельности, хранения и учета материальных ценностей;

организация и выполнение комплекса мероприятий по охране здания, помещений и имущества суда;

иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности суда.

 

 

4.     Функции общего отдела

 

В целях реализации возложенных задач и в пределах своей компетенции общий отдел выполняет следующие функции.

4.1. Сопровождение и оформление кадровой деятельности, в частности:

 подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов;

ведение личных дел и трудовых книжек государственных гражданских служащих, персонала по охране и обслуживанию здания и транспортного хозяйства суда;

обеспечение сохранности личных дел государственных гражданских служащих, персонала по охране и обслуживанию здания и транспортного хозяйства суда  и конфиденциальности содержащихся в них сведениях;

выдача служебных удостоверений;

подготовка и организация размещения на официальном сайте суда в сети Интернет информации об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральных государственных гражданских служащих, их результатах, а также иной информации, отнесенной к компетенции отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

подготовка и размещение информации на Федеральном портале государственной службы  и управленческих кадров;

формирование кадрового резерва, организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, обеспечение должностного роста гражданских служащих;

организация и обеспечение проведения аттестации, квалификационных экзаменов гражданских служащих;

ведение учета штатной и фактической численности  государственных гражданских служащих, персонала по охране и обслуживанию здания суда;

ведение табеля учета рабочего времени государственных гражданских служащих, персонала по охране и обслуживанию здания и транспортного хозяйства суда, учет предоставления отпусков;

подготовка необходимых документов при оформлении служебных командировок;

планирование и проведение мероприятий по обучению и повышению квалификации;

  осуществление контрольных функций за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил служебного распорядка, этики делового общения и служебного поведения.

4.2. Организация, ведение, обеспечение функционирования и совершенствование документационного обеспечения деятельности суда, в том числе:

формирование и составление сводной номенклатуры дел;

регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе в виде электронных документов, обеспечение сохранности документации, конфиденциальности содержащихся в ней сведений, образующейся в процессе деятельности общего отдела;

прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;

учет, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации, обращений внепроцессуального характера;

прием, регистрация, учет, отправка, хранение и уничтожение документов, содержащих сведения ограниченного распространения;

подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку;

учет, хранение, выдача бланков исполнительных листов работникам аппарата суда, списание утраченных, вышедших из оборота, испорченных бланков исполнительных листов и передача их в Управление Судебного департамента в Республике Коми для уничтожения в установленном порядке;

учет, хранение, выдача бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации работникам аппарата суда, уничтожение испорченных бланков в установленном порядке;

получение, принятие, учет, хранение и выдача ответственным работникам аппарата суда печатей с воспроизведением Государственного герба Российский Федерации и штампов;

методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений председателя суда, заместителя председателя суда;

организация ведения приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений в соответствии с Положением о приемной Усинского городского суда Республики Коми и Регламентом организации деятельности приемной Усинского городского суда Республики Коми, а также работа с их обращениями;

контроль за формированием статистической отчетности суда.

4.3. Организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе:

создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов;

выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов, копий судебных актов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в установленном председателем суда порядке;

оформление, ведение, хранение учетных документов архива;

оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением;

участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда;

отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов.

4.4. Организация кодификационно-справочной работы в суде, в том числе:

ведение контрольных экземпляров кодексов, нормативных правовых актов Российской Федерации, внесение соответствующих отметок в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации;

регистрация и учет периодических изданий и юридической литературы, отбор утративших практическое значение печатных изданий к уничтожению;

организация и контроль выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной юридической литературы, периодических изданий;

подбор, хранение, систематизация и учет нормативных правовых актов, судебной практики;

информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и судебной практике вышестоящих федеральных судов общей юрисдикции, оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной юридической литературы;

обеспечение ввода информации в программное средство «Право» ГАС «Правосудие»;

участие в проведении обобщения судебной практики.

4.5. Организация работы, связанной  с информатизацией суда, в частности:

сопровождение информационно-коммуникационного комплекса ведомственной сети ГАС «Правосудие» и осуществление контроля функционирования  каналов связи ГАС «Правосудие»;

организация ввода в эксплуатацию общего и специального программного обеспечения в суде;

обеспечение эксплуатации комплекса средств автоматизации в суде;

обеспечение функционирования, обслуживание и сопровождение электронной почты и официального сайта суда в сети Интернет;

обеспечение современными компьютерно-информационными технологиями организационно-производственных процессов суда, учет и установка основного и комплектующего электронно-вычислительного оборудования, средств связи, наблюдения и программного обеспечения, автоматизация рабочих мест судей и работников аппарата суда;

обслуживание, ремонт и обновление установленного в суде оборудования и техники, в том числе в залах судебных заседаний и на рабочих местах;

контроль за соблюдением правил эксплуатации используемого в суде оборудования, техники, систем, программного обеспечения, информационных ресурсов в соответствии с техническими регламентами и нормативными правовыми актами, обеспечение соблюдения пользователями режима безопасности;

организация применения и обслуживание систем видео-конференц-связи, аудиовидеопротоколирования, технических средств изменения голоса скрытого свидетеля, разработка и внедрение программ в целях расширения сферы их применения и распространения;

обеспечение безопасности информационных ресурсов суда, исключение возможности утечки либо несанкционированного доступа к информации, организация мер по защите сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, обеспечение сохранения конфиденциальности содержащихся в документации сведений;

выполнение иных функций, отнесенных к компетенции общего отдела.

4.6. Осуществление комплекса мероприятий по вопросам противодействия коррупции в суде, в частности:

планирование деятельности противодействия коррупции в суде;

осуществление комплекса организационных, разъяснительных мер по соблюдению установленных ограничений и запретов;

обеспечение проверки по каждому случаю несоблюдения ограничений, запретов и неисполнения обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции;

осуществление проведения антикоррупционной экспертизы распорядительных документов суда и их проектов;

проведение мониторинга печатных и электронных средств массовой информации;     

разработка положений и памяток по вопросам противодействия коррупции, доведение до сведения государственных гражданских служащих;

осуществление мероприятий по повышению эффективности использования государственного имущества;

организация сбора сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, а также их супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (далее- сведения о доходах), оказание методической помощи при заполнении соответствующих справок, осуществление работы по проверке полноты и достоверности представленных сведений;

оказание методической помощи при заполнении сведений о доходах гражданам, претендующим на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы;

подготовка и размещение сведений о доходах на официальном сайте суда в  информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

организация сбора сведений о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

обеспечение антикоррупционного просвещения государственных гражданских служащих;

обеспечение размещения актуальной информации в разделе «Противодействие коррупции» на официальном сайте суда в сети «Интернет».

4.7. Организация доступа к информации о деятельности суда, в том числе:

подготовка и размещение информации в установленном порядке на информационном стенде в здании суда, в информационно-справочном  киоске, на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции общего отдела;

организация работы с официальной публичной электронной почтой суда;

взаимодействие со средствами массовой информации.

4.8. Участие в осуществлении работы по хозяйственному и материально-техническому обеспечению деятельности суда, в том числе:

осуществление приема, учета, выдачи и хранения денежных средств, иных товарно-материальных ценностей и основных средств;

участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации;

осуществление комплекса действий по списанию основных средств и материальных запасов;

ведение финансовой документации;

организация деятельности персонала по охране и обслуживанию здания суда, контроль выполнения уборочных работ в служебных помещениях суда.

4.9. Организация и выполнение комплекса мероприятий по охране здания, помещений и имущества суда, в том числе:

инструктаж и осуществление контрольных функций по выполнению работниками суда положений Правил внутреннего трудового распорядка Усинского городского суда Республики Коми, Инструкции о мерах пожарной безопасности в Усинском городском суде Республики Коми, Инструкций по охране труда для работников аппарата суда, специалистов и руководителей структурных подразделений, уборщиков служебных помещений, сторожей, водителя автомобиля.

4.10. Иные функции общего отдела, направленные на организационное обеспечение деятельности суда:

ведение нарядов и журналов, предусмотренных кадровым делопроизводством и  номенклатурой дел суда;

выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы, перевод судебных документов в электронный вид), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;

организация рабочих мест работников аппарата суда, совершенствование  условий их труда;

представление информации и взаимодействие с соответствующими отделами аппарата суда по вопросам деятельности общего отдела;

взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

осуществление иных функций, отнесенных к компетенции общего отдела.

 

 

5. Организация деятельности общего отдела

 

5.1. Деятельность общего отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений председателя суда и  обеспечивается посредством: 

         ведения кадрового и судебного делопроизводства;

         формирования статистической отчетности суда;

составления планов работы общего отдела, а также отчетности по  результатам их выполнения;

         внесения в установленном порядке предложений в планы работы суда;

         разработки проектов и совершенствования путем внесения соответствующих изменений и дополнений действующих приказов по основной деятельности, регламентов, положений, инструкций по вопросам деятельности суда;

         участия в работе служебных совещаний по направлениям деятельности суда и решения поставленных задач;

организации заседаний действующих комиссий суда;

организации проведения служебных проверок;

обеспечения эксплуатации комплекса средств автоматизации в суде в рамках технологических решений ГАС «Правосудие»;

взаимодействия с соответствующими отделами аппарата суда по вопросам деятельности суда и иных действий, направленных на организацию деятельности общего отдела.

         5.2. Организация работы сотрудников отдела и выполнения вмененных им обязанностей, осуществляется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Усинского городского суда Республики Коми и утвержденными должностными регламентами.

6. Руководство общим отделом

 

6.1. Общий отдел возглавляет начальник отдела, который в пределах своей компетенции организует работу отдела, распределяет работу между  специалистами отдела, осуществляет контроль за исполнением ими своих должностных обязанностей.

6.2. Начальник общего отдела назначается на должность и освобождается  от должности председателем суда.

6.3. Указания начальника общего отдела в пределах его полномочий являются  обязательными  для всех специалистов отдела.

6.4. Начальник общего отдела в пределах своих полномочий:

         - осуществляет проверку организации делопроизводства в отделе и докладывает председателю суда о результатах проверки;

         - запрашивает в структурных подразделениях суда или у отдельных работников аппарата суда документы и информацию, необходимые для выполнения контрольных функций отдела;

        - возвращает на доработку документы, оформленные отдельными работниками аппарата суда с нарушениями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, Положения о порядке подготовки и оформления служебных документов федеральными судами общей юрисдикции, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 04.02.2016 № 23;

-  ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение  отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.

         6.5. На начальника общего отдела возлагается персональная ответственность за:

организацию деятельности отдела по выполнению  задач и функций, возложенных на отдел;

организацию оперативной и качественной подготовки документов, ведение   

делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

сохранность принятых в работу документов;

обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение

правил пожарной безопасности;

соблюдение режима доступа к информации ограниченного распространения, а так же использование этой информации работниками отдела в служебных целях.

         6.6. Ответственность работников общего отдела устанавливается должностными регламентами.

 

 

Начальник общего отдела                                                                         Е.В. Колосова

 

 

«___» января 2017 г.

 

 

 

 

   

опубликовано 30.01.2017 12:48 (МСК)
Контактные телефоны
Общий отдел
(8-82144)27-5-47
(тел/факс)
Отдел обеспечения
 судопроизводства
по уголовным делам
(8-82144) 49-0-01
Отдел обеспечения
 судопроизводства
по гражданским делам
(8-82144) 28-4-05
Режим работы суда
пн 8:30 - 17:00
вт 8:30 - 17:00
ср 8:30 - 17:00
чт 8:30 - 17:00
пт 8:30 - 15:30
перерыв 13:00 - 14:00
сб, вс выходной 
ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ