Arms
 
развернуть
 
169710, г. Усинск, ул. Ленина, д. 10
Тел.: (82144) 27-547
usinsksud.komi@sudrf.ru
схема проезда
169710, г. Усинск, ул. Ленина, д. 10Тел.: (82144) 27-547usinsksud.komi@sudrf.ru
Расписка на СМС-извещение
Контактные телефоны
Общий отдел
(8-82144)27-5-47
(тел/факс)
Отдел обеспечения
 судопроизводства
по уголовным делам
(8-82144) 49-0-01
Отдел обеспечения
 судопроизводства
по гражданским делам
(8-82144) 28-4-05
Режим работы суда
пн 8:30 - 17:00
вт 8:30 - 17:00
ср 8:30 - 17:00
чт 8:30 - 17:00
пт 8:30 - 15:30
перерыв 13:00 - 14:00
сб, вс выходной 
ГРАФИК ПРИЕМА ГРАЖДАН
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРИЕМНОЙ
ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ






ДОКУМЕНТЫ СУДА
Положение об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам Усинского городского суда Республики Коми

                                                                                                   УТВЕРЖДЕНО

                                                                               Приказом  Усинского городского суда                   

                                                                                                  Республики Коми

                                                                                      от ___ января 2017 г. №______

 

                                                                            

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам

 

1. Общие положения

 

1.1. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским  делам  Усинского городского суда РК (далее – отдел) является самостоятельным подразделением, подчиненным непосредственно председателю Усинского городского суда РК.

1.2.  Настоящее Положение, является  основным нормативно-методическим документом, определяющим структуру, задачи, функции, взаимодействие со структурными подразделениями Усинского городского суда РК и ответственность отдела.

1.3. Требования, установленные настоящим Положением, являются обязательными для  всех работников аппарата суда, относящиеся к отделу  обеспечения судопроизводства по гражданским делам.

1.4. В своей деятельности отдел должен руководствоваться:

  • Конституцией Российской Федерации,
  • Федеральным конституционным законом от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»,
  • Федеральным конституционным законом от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»,
  • Федеральным законом от 27.05.2003 N 58-ФЗ «О системе государственной службе Российской Федерации»,
  • Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
  • Федеральным законом от 02.05.2006 года № 59–ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»,
  • Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»,
  • Федеральным законом от 02.10.2007 года № 228-ФЗ  «Об исполнительном производстве»,
  • Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»,
  • Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»,
  • Законом РФ от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации» и иными,
  • Законом РФ от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»,
  • нормами Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ, Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 N 21-ФЗ, Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации от 18.12.2001 N 174-ФЗ, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ,  касающихся исполнения обязанностей по гражданскому делопроизводству, а также иными федеральными законами;
  • Постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
  • Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом  Генерального директора Судебного департамента  при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 г. №36;
  • Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектовании, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 28.12.2005 года № 157,
  • Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.12.2007г. №169,
  • Инструкцией о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, утвержденная  приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.03.2013 N 66,
  • Инструкцией о порядке обеспечения бланками исполнительных листов и их приема, учета, хранения, использования и уничтожения в федеральных судах общей юрисдикции и федеральных арбитражных судах», утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде в РФ от 28.12.2015 № 399,
  • Основные правила  работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002,
  • Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ от 09.06.2011 года № 112,
  • Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558,
  • Положением о порядке оформления служебных документов федеральными судами общей юрисдикции, утвержденное приказом Судебного Департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 04.02.2016 № 23,
  • Регламентом организации СМС-извещений участников судебных заседаний в судах Республики Коми,
  • Регламентом организации применения видеоконференц-связи в федеральных судах общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2015 № 401,
  • Регламентом использования средств видеоконференц-связи судов общей юрисдикции Республики Коми,
  • Регламентом организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденного Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 г. N 253,
  • Временным регламентом перевода документов федеральных судов общей юрисдикции в электронный вид, утвержденным  приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 03.07.2013 № 132,
  • Положением об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам Усинского городского суда Республики Коми,
  • Положением об архиве Усинского городского суда Республики Коми,
  • Правилами поведения работников аппарата суда, утвержденными постановлением Совета судей РФ от 27.04.2006 г. №156,
  • Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526,
  • Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда,
  • Правилами внутреннего распорядка от 02.08.2016 № 44,
  • постановлениями, а также иными нормативными документами, положениями, инструкциями, методическими рекомендациями вышестоящих других органов государственной власти, касающиеся организации делопроизводства, приказами председателя суда,

·        настоящим должностным регламентом.

 

2. Структура отдела

 

2.1. Структура отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам утверждается председателем Усинского городского суда РК, исходя из особенностей деятельности Усинского городского суда РК по представлению начальника отдела.

2.2. Штатная численность  отдела утверждается в установленном порядке председателем Усинского городского суда РК, по согласованию с начальником Управления судебного департамента в Республике Коми.

2.3.  В штатный состав отдела входят: начальник отдела, заместитель начальника отдела, секретари суда, секретари судебного заседания, осуществляющие организацию  делопроизводства по гражданским делам.

 

3. Задачи отдела

 

Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам  предназначен  для осуществления   организационного и технического обеспечения судопроизводства по гражданским и административным делам,  иным материалам.

3.1. Основными  задачами отдела являются:

     3.1.1.Организация, координация и контроль за осуществлением делопроизводства по гражданским, административным делам и материалам.

     3.1.2.Осуществление деятельности Усинского городского суда РК по ведению судебной статистики по гражданским, административным делам и  материалам.

     3.1.3.Обеспечение деятельности Усинского городского суда по рассмотрению гражданских и административных дел, материалов и обращению к исполнению решений, определений и других судебных актов.

     3.1.4.Внедрение и использование нормативных документов и методических рекомендаций по ведению делопроизводства в отделе.

 

4. Функции отдела

 

Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским  делам выполняет следующие функции:

     4.1.Ведение и организация  делопроизводства  по гражданским и административным делам, материалам.

     4.2.Обеспечение соответствующего порядка доступа к документам, находящимся в гражданских и административных делах, материалах, иных документах хранящихся в отделе и использование   информации, содержащейся в них.

     4.3.Осуществление контроля за своевременным и правильным заполнением информационного банка данных системы ГАС «Правосудие».

     4.4.Осуществление регистрации, учет, движение и хранение исковых заявлений, административных исковых заявлений, заявлений, гражданских и административных дел, материалов.

     4.5.Ведение нарядов и журналов учета движения гражданских и административных дел, материалов,  в соответствие с номенклатурой дел и нарядов суда. 

     4.6.Осуществление контроля за правильностью оформления гражданских и административных дел, материалов, их своевременной (в сроки) сдачей в отдел, после рассмотрения дел по существу.

     4.7.Осуществление контроля за своевременным направлением документов по обращению к исполнению решений и других судебных актов.

     4.8.Осуществление контроля за исполнением определений (постановлений) о наложении судебных штрафов по гражданским, административным делам.

     4.9.Осуществление регистрации, учета частных определений (постановлений) суда  и контроля за их исполнением.

     4.10.Осуществление регистрации и учету гражданских и административных дел, материалов, поступивших на рассмотрение в суд апелляционной инстанции (на судебные акты мировых судей).

4.11.Осуществление оформления и подготовки гражданских, административных дел и материалов с апелляционными и частными жалобами, представлениями прокурора для направления в апелляционную инстанцию.

4.12.Составление всех форм статистической отчетности по гражданским, административным делам, материалам (ф.2, ф.4, ф.7, ф. S07), ежеквартальной  оперативной отчетности ф.01 (S03), ежеквартальной справки о работе судей по гражданским, административным делам, ежеквартальных сведений о количестве нерассмотренных гражданских и административных дел, находящихся в производстве суда, ежеквартальной аналитической информации о нагрузке судей, ежемесячных сведений о сроках изготовления (направления, вручения) судом судебных актов, протоколов и обращения к исполнению вступивших в законную силу судебных постановлений, ежемесячных сведений о рассматриваемых гражданских и административных дел в суде, еженедельной информации по спискам, составленным помощниками судей, о нерассмотренных гражданских делах, сроки производства которых превышают 2 месяца.

4.13.Представление отчетной информации в Верховный Суд Республики Коми, в Управление Судебного департамента при Верховном Суде Республики Коми.

4.14.Оформление и передача в архив законченных производством гражданских, административных дел и иных материалов, а также учетных журналов, нарядов, картотек и иных документов.

 

5. Организация деятельности отдела

 

5.1. Для выполнения функций, предусмотренных настоящим Положением, отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам взаимодействует со структурными подразделениями суда – общим отделом, отделом обеспечения судопроизводства по уголовным делам по вопросам:

     5.1.1. Ведения делопроизводства.

     5.1.2.Организации и контроля, проверки исполнения документов и  распоряжений.

     5.1.3.Организационно-правового, кадрового и материально-технического обеспечения.

     5.1.4.Передачи входящей корреспонденции, отправки исходящей документации, движения внутренней документации.

5.2. Отдел осуществляет взаимодействие с судьями Усинского городского суда РК, мировыми судьями Усинского района РК, с гражданскими служащими Верховного суда РК, с гражданскими служащими Управления судебного департамента РК, с государственными органами, учреждениями, организациями по поручению председателя суда  в целях осуществления  поставленных задач и выполнения  функций отдела.

5.3. Работники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка суда  и должностными регламентами, утвержденными председателем суда.

 

6. Руководство отделом и ответственность работников отдела

 

6.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который в пределах своей компетенции организует работу отдела, распределяет работу между сотрудниками отдела, осуществляет контроль  за  исполнением работниками отдела своих  должностных обязанностей.

6.2. Начальник отдела в пределах своих полномочий, определенных должностным регламентом федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Усинском городском суде Республики Коми должность федеральной государственной гражданской службы начальника отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам:

     6.2.1.Осуществляет проверку организации делопроизводства по гражданским делам в отделе и докладывает председателю Усинского городского суда РК о результатах данной проверки.

    6.2.2.Запрашивает в структурных подразделениях Усинского городского суда  РК или у работников аппарата суда документы и информацию, необходимые для выполнения функций отдела.

     6.2.3.Возвращает на доработку документы, оформленные работниками отдела  с нарушениями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом  Генерального директора Судебного департамента  при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 г. №36.

6.3. Начальник отдела несет ответственность за ненадлежащее и не своевременное выполнение  отделом функций, предусмотренных настоящим Положением.

6.4.  На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:

6.4.1.Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

6.4.2.Организацию оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

     6.4.3.Сохранность принятых в работу документов.

     6.4.4.Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдении правил пожарной безопасности.

     6.4.5.Соблюдение режима доступа к информации ограниченного доступа, а так же использование информации работниками отдела в служебных целях;

6.5. Ответственность работников отдела устанавливается должностными регламентами.

 

 

Считать утратившим силу Положение об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам, утвержденное председателем Усинского городского суда РК 25.02.2013 г.

 

 

Начальник отдела обеспечения

судопроизводства по гражданским делам                                                            О.Л. Андреева

опубликовано 30.01.2017 12:50 (МСК), изменено 09.08.2017 09:37 (МСК)
Контактные телефоны
Общий отдел
(8-82144)27-5-47
(тел/факс)
Отдел обеспечения
 судопроизводства
по уголовным делам
(8-82144) 49-0-01
Отдел обеспечения
 судопроизводства
по гражданским делам
(8-82144) 28-4-05
Режим работы суда
пн 8:30 - 17:00
вт 8:30 - 17:00
ср 8:30 - 17:00
чт 8:30 - 17:00
пт 8:30 - 15:30
перерыв 13:00 - 14:00
сб, вс выходной 
ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ